Satzung der Studentischen Initiative eLab vom 5. Mai 2017, aktualisiert am 4. Mai 2023

1. ¹Diese Satzung ergänzt die Satzung der Studierendenschaft der Universität Siegen. ²Befindet sich irgendein Teil dieser Satzung im Widerspruch zu den aktuell gültigen höherrangigen Vorschriften, erlischt nur dieser Teil der Satzung.

1. Die Initiative trägt den Namen eLab.

1. ¹Die Initiative unterhält ein studentisches Elektroniklabor im Raum H-H 002, im folgenden eLabor genannt. ²Das Labor fördert den Forschungsgeist und die Praxiserfahrung der Studierenden.

1. Jedes Mitglied akzeptiert die Laborordnung des eLabors.
2. ¹Voraussetzend für die Mitgliedschaft ist die Einhaltung der Laborordnung. ²Bei Verstößen gegen die Laborordnung behält sich der Vorstand (nach § 5) das Recht der Sanktionierung bis hin zum Ausschluss aus der Initiative vor.
3. Jedes Mitglied kann seinen Austritt jeder Zeit schriftlich oder auf einer Sitzung oder Vollversammlung mündlich erklären.
4. ¹Nach sechs Monaten Inaktivität oder der Exmatrikulation scheidet ein Mitglied automatisch aus. ³Inaktivität besteht, wenn sich ein Mitglied auch nach persönlichem Anschreiben per E-Mail nicht meldet.
5. Eine Wiederaufnahme der Mitgliedschaft ist möglich, sofern Abs. 2 Satz 2 nicht zum Ausscheiden geführt hat.

Die Organe der Initiative sind:

1. Der Vorstand (nach § 5)
2. Die Vollversammlung (nach § 7)

1. Der Vorstand besteht aus drei, fünf oder sieben Mitgliedern.
2. ¹Der Vorstand wird mindestens einmal pro Jahr auf der Vollversammlung mit einer Zweidrittelmehrheit gewählt. ²Bei der Neuwahl wird über die Entlastung des vorherigen Vorstands abgestimmt.
3. Folgende Referate müssen von Mitgliedern des Vorstandes übernommen werden:
   • Sprecher*in
   • Finanzreferent*in
   • Kassenreferent*in
   • Referent*in für Sicherheit
4. ¹Für jedes dieser Referate kann ein*e Stellvertreter*in gewählt werden. ²Eine Ämterhäufung ist möglich, §18 Abs. 5 HWVO NRW bleibt hiervon unberührt.
5. Der*die Sprecher*in beruft die Sitzungen ein und führt die Redeleitung.
6. ¹Der*die Finanzreferent*in führt die laufenden Geschäfte der Initiative nach den Vorgaben des Haushaltsplans und gibt Zahlungsanweisungen an den*die Kassenreferent*in. ²Der*die Finanzreferent*in hat ein Vetorecht bei finanziellen Entscheidungen. ³Ausgaben von 50,01 € bis 200 € können von einer Mehrheit aller Vorstandsmitglieder ohne Sitzung beschlossen werden und müssen dann in der nächsten Sitzung berichtet werden, wobei auch hier der/die Finanzreferent/in ein Vetorecht hat. ⁴Ausgaben ab 200,01 € bedürfen einer Abstimmung in einer Sitzung. 5 Der*die Finanzreferent*in erstellt den Haushaltsplan für das folgende Haushaltsjahr.
7. Der*die Kassenreferent*in führt die Zahlungsanweisungen des*der Finanzreferenten*in aus.
8. ¹Der Rücktritt eines Vorstandsmitglieds ist jederzeit schriftlich, oder mündlich auf einer Vollversammlung möglich und hat die unverzügliche Nachwahl nach Abs. 2 zur Folge. ²Wenn durch den Rücktritt das Referat des Mitglieds vakant wird, muss das Mitglied dieses Referat weiterhin kommissarisch übernehmen.
9. Jedes Vorstandsmitglied besitzt uneingeschränktes Hausrecht in den Räumen des eLabors. 2Das Hausrecht soll nur bei Verstößen gegen die Laborordnung oder die Grundsätze der Verfassten Studierendenschaft Anwendung finden.
10. ¹Jedem Vorstandsmitglied kann ein konstruktives Misstrauensvotum auf einer Vollversammlung ausgesprochen werden. ²Ein Misstrauensvotum benötigt die Mehrheit von zwei Dritteln der Anwesenden Mitglieder der Vollversammlung.

1. Die Initiative hält regelmäßige Sitzungen ab, um das Tagesgeschäft zu regeln.
2. ¹Der*die Sprecher*in lädt mit einer Frist von mindestens sieben Tagen zur Sitzung über die Mailingliste und einen weiteren öffentlichen Kanal ein. ²Die Einladung enthält die geplante Tagesordnung.
3. Die Beschlussfähigkeit der Sitzung ist gegeben, wenn ordentlich eingeladen wurde und die Hälfte des Vorstands anwesend ist.
4. ¹Jedes Mitglied der Initiative ist stimmberechtigt. ²Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit gefasst.
5. ¹In dringenden Fällen kann eine Abstimmung unter Begründung per E-Mail durchgeführt werden. ²Die Frist für die Abstimmung beträgt mindestens 24 Stunden. ³Der Beschluss ist gültig, wenn zwei Drittel aller Vorstandsmitglieder abgestimmt und die Dringlichkeit anerkannt haben.
6. ¹Die Sitzungen sind öffentlich. ²Auf Verlangen von zwei Dritteln der Anwesenden können Teile der Sitzung unter Ausschluss der Öffentlichkeit abgehalten werden.

1. Die Vollversammlung findet mindestens einmal pro Jahr in der Vorlesungszeit statt.
2. Die Vollversammlung wird vom Vorstand oder auf Verlangen der Hälfte der Mitglieder der Initiative einberufen.
3. ¹Die Vollversammlung muss mindestens acht Tage vorher per Aushang im eLabor und per Mailingliste und einen weiteren hochschulöffentlichen Kanal eingeladen werden. ²Die Einladung enthält die geplante Tagesordnung.
4. ¹Die Vollversammlung ist beschlussfähig, wenn ordnungsgemäß eingeladen wurde und der Vorstand, sowie fünf weitere Mitglieder anwesend sind, sofern das nicht die Anzahl der Mitglieder überschreitet. ²Sollte die Beschlussfähigkeit nicht erreicht werden, ist vom Vorstand unverzüglich eine neue Vollversammlung einzuberufen, die dann beschlussfähig ist, sofern sie ordentlich geladen wurde.
5. Beschlüsse werden, wenn nicht anders geregelt, mit einfacher Mehrheit der Anwesenden Mitglieder gefasst.
6. Die Vollversammlung beschließt den Haushaltsplan für das folgende Haushaltsjahr.
7. Die Vollversammlung wählt einmal pro Jahr eine*n Kassenprüfer*in und eine*n Rechnungsprüfer*in, welche nicht dem Vorstand angehören.

1. ¹Kann nach § 5 Abs. 2 und 8 kein Vorstand gewählt werden, ist unverzüglich ein Termin für eine neue Vollversammlung gemäß § 7 Abs. 3 bekanntzugeben. ²Sollte es bei dieser Vollversammlung erneut nicht möglich sein einen Vorstand zu wählen, ist unverzüglich die Stilllegung einzuleiten.
2. Die Räume des eLabors müssen nach sieben Tagen durch den kommissarischen Vorstand geschlossen und allen Mitgliedern und Nutzern der Zugang verweigert werden, sofern sie nicht den Aufgaben nach Abs. 3 nachkommen müssen.
3. ¹Danach müssen innerhalb einer Woche eine Kassenprüfung, eine Rechnungsprüfung sowie eine Inventur durchgeführt werden. ²Anschließend werden alle Ressourcen dem FSR eti zur kommissarischen Verwaltung übergeben.
4. ¹Wenn sich neue Mitglieder finden, ist der FSR eti verpflichtet eine Vollversammlung einzuberufen, die durch die ordnungsgemäße Einladung nach § 7 Abs. 3 beschlussfähig ist. ²Wird ein neuer Vorstand gewählt, werden diesem unverzüglich alle Ressourcen übergeben.

1. Eine Änderung dieser Satzung bedarf der Zustimmung der Mehrheit von zwei Dritteln einer Vollversammlung.