Der/die Protokollant*in führt das Protokoll in einer Vollversammlung oder Sitzung und wird i. d. R. bei Sitzungsbeginn bestimmt.

1. Anfertigen des Protokolls
   1. Erfassen der Teilnehmenden
   2. Notieren dessen das in der Versammulung bzw. Sitzung besprochen wurde
   3. Wichtig: Verschriftlichen von Abstimmungen und Beschlüssen!
2. Drucken und Unterschreiben des fertigen Protokolls
3. Einholen der Unterschrift des/der Versammlungsleiters*in
4. Abheften im Protokoll Ordner
5. Anlegen einer digitalen Version auf dem Netzwerkspeicherordner „Protokolle“
6. Versand der digitalen Version über den eLab Mailverteiler